REGLEMENT
VAN DE STICHTING DE BEST VERZORGDE BOEKEN
houdende de regeling voor de jaarlijkse uitverkiezing van
De Best Verzorgde Boeken
opgemaakt in november 2005

De Stichting De Best Verzorgde Boeken wenst jaarlijks minimaal dertig en maximaal drieëndertig uitgaven (boeken) uit te verkiezen, die zich in het bijzonder onderscheiden door de verzorging van hun vormgeving, typogra­fie, afbeeldingen en grafisch-technische productie; de verhou­ding tussen vorm en inhoud wordt hierbij in aanmerking genomen.

De Stichting wil met deze uitverkiezing nationaal en internationaal de aandacht en de waardering bevorderen voor de cultuur van de boekver­zor­ging en het Nederlandse boek als fysiek product. Ook wil zij met deze uitverkiezing uitgevers en andere opdrachtgevers stimuleren om meer aandacht te besteden aan de vormgeving en de technische productie van hun uitgaven.

De Stichting zal de lijst van de geselecteerde uitgaven aan de media bekendma­ken. De door een onafhankelijke jury geselecteerde uitgaven zullen in een tentoonstelling worden opgenomen, die in binnen- en buitenland zal worden verspreid. In de bij de tentoonstelling behorende catalogus zullen alle geselec­teerde uitgaven alsmede het juryrapport worden opgenomen.

Artikel 1
In dit reglement wordt verstaan onder:
de Stichting      :           de Stichting De Best Verzorgde Boeken;
uitgaven            :           boeken en andere in oplage vervaardigde producten op papier of een daarmee gelijk te stellen drager welke naar het oordeel van de jury met boeken gelijkgesteld kunnen worden;
uitverkiezen       :           het opnemen van uitgaven op de lijst, bedoeld in arti­kel 8.

Artikel 2
1.         Jaarlijks komen minimaal dertig en maximaal drieëndertig uitgaven, die zich in het bijzonder onderscheiden door de verzorging van hun vormgeving, typografie, afbeeldingen en grafisch-technische productie, voor uitverkie­zing in aanmerking.

2.       Om voor uitverkiezing in aanmerking te komen dient een uitgave te voldoen aan twee van de drie volgende vereisten. De uitgave moet, al dan niet in de Nederlandse taal, zijn:

1. uitgegeven door een in Nederland gevestigde uitgever;
2. vormgegeven door een persoon die de Nederlandse nationaliteit bezit dan wel in Nederland gevestigd is;
3. gedrukt door een in Nederland gevestigd grafisch bedrijf.

Artikel 3
1.         De jury bestaat uit een oneven aantal personen met een minimum van vijf.
2.         De leden worden benoemd door het bestuur van de Stichting.
3.         De jury zal, zo mogelijk, zijn samengesteld uit:
            a.          twee grafisch vormgevers;
            b.         een deskundige uit de grafimedia-branche;
            c.          een deskundige uit de boekenbranche;
            d.         een deskundige op het terrein van de grafische vorm­geving of de boekverzorging in het algemeen.
4.         De leden worden voor twee juryjaren benoemd, gespreid over ten hoogste drie kalenderjaren, met de mogelijkheid van verlenging met één jaar, gespreid over ten hoogste twee kalenderjaren.
5.         De benoeming geschiedt per 1 november tenzij het een tussentijdse benoe­ming betreft.
6.         Herbenoeming is mogelijk vijf jaar na het verstrijken van een zittings­termijn.
7.         De jury wijst uit haar midden een voorzitter aan.
8.         De directeur van de Stichting treedt op als secretaris van de jury zonder stemrecht.
9.         De leden van de jury ontvangen van de Stichting een vergoeding voor hun werk­zaamheden. Daarnaast ontvangen zij een reiskostenvergoeding op basis van 1ste klas openbaar vervoer en eventuele verblijfkosten.
10.       De jury beslist bij meerderheid van stemmen van de aanwezige leden.
11.       De jury kan adviseurs raadplegen. Voor het aantrekken van adviseurs dient de jury een verzoek in bij de directeur van de Stichting, die beslist over dit verzoek.

Artikel 4
1.         Voor het doen van voordrachten voor uitverkiezing nodigt de Stichting in Nederland gevestigde uitgevers, opdrachtgevers, grafisch vormgevers en grafische bedrijven uit, alsmede eventueel anderen die bij de totstandkoming van boeken betrokken zijn.
2.         Daarnaast kunnen de leden van de jury individueel via de secretaris van de jury om voordracht van een of meer bepaalde titels verzoeken. Voorwaarde is dat degene die op zo'n verzoek ingaat, dit regle­ment erkent, met dien verstande dat artikel 5 lid 4 alsdan buiten werking blijft.

Artikel 5
1.         Een voordracht dient op een door de Stichting ter beschikking gesteld formulier bij het secretariaat van de Stichting te worden ingediend.
2.         Tegelijk met het formulier, bedoeld in het eerste lid, worden gratis twee exemplaren van de voor te dragen uitgave overgedragen aan het secretariaat van de Stichting.
3.         Degene die een voordracht doet, dient zich bereid te verklaren ingeval de voorgedragen uitgave uitverkozen wordt, maximaal zes exemplaren van die uitgave om niet beschikbaar te stellen aan de Stichting ten behoeve van tentoonstellingen, mediacontacten en archivering.
4.         Een voordracht wordt niet in behandeling genomen voordat ten behoeve van de Stichting een telkenmale door het bestuur van de Stichting vast te stellen bedrag is gestort.

Artikel 6
Bij meerdelige uitgaven kan een enkel deel of de gehele uitgave voorgedragen en uitverkozen worden. Na uitverkiezing van een enkel deel kunnen de andere delen van dezelfde uitgave niet meer voor uitverkiezing in aanmerking komen.

Artikel 7
1.         Elke uitgave die verschenen is in het kalenderjaar voorafgaande aan het jaar waarin de uitverkiezing plaatsvindt kan worden voorgedragen.
2.         Een uitgave wordt geacht te zijn verschenen in het jaar dat is vermeld in de uitgave zelf, tenzij de inzender aannemelijk maakt dat de uitgave in een ander jaar is verschenen. Indien een dergelijke vermelding ontbreekt, zal het tijdstip van publicatie in de A-lijst van de Nederlandse Bibliografie, samengesteld door het Depot van Nederlandse Publikaties & Nederlandse Bibliografie van de Koninklijke Bibliotheek in Den Haag als leidraad dienen, tenzij de inzender een ander verschijningstijdstip aannemelijk maakt.

Artikel 8
1.         De jury stelt jaarlijks een lijst van De Best Verzorgde Boeken samen uit de uitgaven die binnen de gestelde termijn zijn voorgedragen; zij maakt de lijst uiterlijk op 15 maart bekend aan het bestuur van de Stichting.
2.         De jury zal bij de uitverkiezing rekening houden met de verschillen die kunnen voortvloeien uit de aard van de voorgedragen uitgaven: daartoe kan de jury bepaalde categorieën instellen waarbinnen bekroond wordt.

Artikel 9
1.         Uitgesloten van jurering zijn uitgaven waarbij een of meer juryleden bij de totstandkoming betrokken zijn geweest. Deze uitgaven worden door een schaduwjury beoordeeld.
2.         De schaduwjury wordt, indien nodig, jaarlijks benoemd door het bestuur van de Stichting en wordt zoveel mogelijk op dezelfde wijze samengesteld als hierboven vermeld in artikel 3 lid 3. Bij voorkeur worden oud-leden van de jury van De Best Verzorgde Boeken gevraagd zitting te nemen.
3.         Hetgeen in dit reglement is bepaald ten aanzien van leden van de jury, geldt mutatis mutandis ook voor leden van de schaduwjury. Geen lid van de schaduw­jury mag betrokken zijn geweest bij de totstandko­ming van een door haar te beoordelen uitgave.
4.         De schaduwjury maakt haar voordracht bekend aan de Stichting voordat de jury haar werkzaamheden beëindigd heeft.
5.         De jury heeft het recht de voordracht van de schaduwjury geheel of gedeeltelijk niet over te nemen indien zij dit in het belang van een evenwichtige samenstelling van de totale selectie noodzakelijk acht.

Artikel 10
1.         De jury laat de uitverkiezing vergezeld gaan van een juryrapport, waarin zij behalve een beoordeling van elke uitverkozen uitgave de criteria die zij voor de uitverkiezing hanteerde, vermeldt. Ten behoeve van het juryrapport stelt de secretaris een zakelijke weergave van de overwegingen van de schaduwjury aan de jury beschikbaar.
2.         Noch over de keuze van de jury en de voordracht van de schaduwjury, noch over de tekst van het juryrapport kan worden gecorrespondeerd.
3.         Publieke bekendmaking van de lijst met uitverkozen uitgaven alsmede van het juryrapport geschiedt op een door het bestuur van de Stichting te bepalen tijdstip.
4.         Voorafgaande aan de bekendmakingen genoemd in het vorige lid verstrekken de leden van de jury en de schaduwjury daarover geen mededelingen naar buiten.

Artikel 11
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet of waarin geen overeenstem­ming kan worden bereikt over de hantering van dit reglement overlegt de jury met de directeur van de Stichting. Een uitspraak van de directeur van de Stichting dienaangaande is bindend voor de jury.

* * *